Tata kelola perusahaan

PT Manulife Aset Manajemen Indonesia (selanjutnya disebut “MAMI” atau “Perusahaan”) memahami bahwa kontribusi para pemangku kepentingan penting untuk membangun perusahaan yang kompetitif dan menguntungkan. Untuk itu, MAMI telah menetapkan pedoman tata kelola yang memuat ketentuan mengenai peran masing-masing pemangku kepentingan untuk mendukung keberhasilan Perusahaan secara berkelanjutan. Kerangka Tata Kelola ini juga dibuat untuk memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) mengenai Tata Kelola Manajer Investasi.

Pokok-Pokok Pedoman Kerja Direksi dan Dewan Komisaris

Direksi adalah badan eksekutif perusahaan. Undang-Undang Perseroan Terbatas mengatur peran Direksi sebagai organ perusahaan yang memiliki otoritas dan tanggung jawab penuh atas pengurusan perusahaan sehari-hari. Direksi melakukan tugasnya untuk kepentingan perusahaan berdasarkan maksud dan tujuan Perusahaan, dan berwenang mewakili Perusahaan di dalam dan di luar pengadilan.

Sebagai perwakilan sah perusahaan, Direksi bertanggung jawab pada Rapat Umum Pemegang Saham. Kewenangan dan proses penunjukan serta pengakhiran penunjukan Direksi diatur dalam Anggaran Dasar Perusahaan. Berkenaan dengan pengurusan Perusahaan, Direksi memiliki kewajiban untuk:

Menyusun visi, misi dan nilai Perusahaan serta program jangka pendek dan panjang Perusahaan;
Mengatur sumber daya Perusahaan secara efektif dan efisien;
Mendelegasikan beberapa otoritas kepada komite yang dibentuk dalam mendukung pelaksanaan tugas atau karyawan Perusahaan untuk melaksanakan tugas tertentu;
Memiliki aturan kerja dan pedoman untuk memastikan tugasnya dapat dilaksanakan secara obyektif dan efektif.

Dewan Komisaris adalah organ perusahaan yang memiliki fungsi dan tanggung jawab untuk mengawasi dan memberikan nasihat kepada Direksi secara bersama-sama, serta memastikan bahwa Perusahaan melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik. Dewan Komisaris dilarang untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan untuk hal-hal operasional.

Dewan Komisaris yang efektif, profesional dan independen merupakan hal penting untuk tata kelola perusahaan yang baik. Peraturan OJK mengenai Tata Kelola Manajer Investasi juga mewajibkan paling sedikit terdapat dua orang anggota Dewan Komisaris, dimana satu diantaranya harus Komisaris Independen. Apabila anggota Dewan Komisaris lebih dari dua orang, maka Komisaris Independen wajib paling sedikit mewakili 30% (tiga puluh persen) dari jumlah seluruh anggota Dewan Komisaris. MAMI telah memenuhi ketentuan tersebut di atas.

Komite Audit
Berdasarkan Peraturan OJK mengenai Pelaksanaan Tata Kelola Manajer Investasi, Dewan Komisaris wajib melaksanakan fungsi audit melalui Komisaris Independen. Dalam melaksanakan fungsi audit, Dewan Komisaris dapat membentuk Komite Audit yang diketuai oleh Komisaris Independen. Komisaris Independen memegang jabatan sebagai Ketua Komite Audit.

Saat ini, Perusahaan telah memiliki Komite Audit yang diketuai oleh Komisaris Independen dan beranggotakan Head Legal & Corporate Secretary serta Head Internal Control Perusahaan. Fungsi audit yang dilaksanakan oleh Komite Audit adalah untuk menelaah

Informasi keuangan yang akan dikeluarkan oleh manajer investasi kepada publik dan/atau pihak otoritas;
Independensi, ruang lingkup penugasan, dan biaya sebagai dasar penunjukan akuntan publik;
Rencana dan pelaksanaan audit oleh akuntan publik; dan
Pelaksanaan fungsi manajemen risiko, kepatuan dan audit internal manajer investasi.

Informasi mengenai Komite-Komite

Karena bisnis Perusahaan merupakan gabungan upaya dari berbagai fungsi, Direksi telah membentuk beberapa komite untuk menangani beberapa isu lintas fungsi.

Komite Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (APU-PPT)
Untuk memenuhi Peraturan OJK mengenai APU-PPT, MAMI telah membentuk Komite APU-PPT. Komite APU-PPT mengadakan rapat secara reguler untuk membahas permasalahan dan prosedur yang diadopsi oleh Perusahaan berkenaan dengan pelaksanaan APU-PPT serta pelaporan yang harus disampaikan kepada otoritas yang berwenang.

Komite Investasi
Pembentukan Komite Investasi merupakan kewajiban yang diatur berdasarkan Peraturan OJK mengenai Fungsi- Fungsi Manajer Investasi. Tujuan pembentukan Komite Investasi adalah untuk memberikan arahan investasi kepada tim pengelola investasi. Anggota Komite Investasi tercantum dalam setiap prospektus reksa dana yang diterbitkan Perusahaan.

Komite Filantropi
Komite Filantropi dibentuk untuk memberikan nasihat kepada Direksi dalam melaksanakan program-program tanggung jawab sosial Perusahaan, diantaranya penggunaan cleansing fund dan dana sosial dari reksa dana yang dikelola MAMI yang memiliki fitur charity.

Executive Risk Committee
Executive Risk Committee dibentuk untuk memperluas tata kelola fungsi manajemen risiko. Komite akan memastikan bahwa risiko kritikal yang diidentifikasi akan dikelola dengan baik. Komite juga membahas hal-hal terkait layanan nasabah apabila dibutuhkan.

Product and Pricing Committee
Sebagai bagian penting dari strategi Perusahaan, Perusahaan telah membentuk Product and Pricing Committee untuk membantu Direksi mendapatkan informasi yang komprehensif tentang berbagai aspek yang relevan dari produk dan biaya serta membuat keputusan tepat yang konsisten dengan strategi dan tujuan bisnis Perusahaan.

Pokok-Pokok Kode Etik

Sebagai bagian dari grup, Perusahaan telah mengadopsi Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Manulife Financial Corporation. Pedoman tersebut dimaksudkan untuk memberikan arahan etika di tempat kerja, etika dalam hubungan bisnis, konflik kepentingan, penanganan informasi pribadi dan rahasia, serta kepatuhan terhadap etika dan hukum.

Seluruh karyawan Perusahaan wajib untuk tunduk pada pedoman tersebut. Pelatihan dan sertifikasi tahunan diselenggarakan oleh Departemen Kepatuhan Perusahaan untuk mensosialisasikan isi dari pedoman tersebut dari waktu ke waktu.

Uraian Singkat Fungsi Kepatuhan, Manajemen Risiko dan Audit Internal

Untuk memenuhi peraturan Otoritas Jasa Keuangan, maka MAMI telah memiliki delapan fungsi wajib yang harus dimiliki oleh suatu manajer investasi. Masing-masing fungsi telah diisi pejabat yang berwenang dan kompeten untuk memastikan proses bisnis berjalan dengan baik. Diantara beberapa fungsi tersebut, maka berikut informasi mengenai Fungsi Penanganan Pengaduan Nasabah, Fungsi Kepatuhan, Fungsi Manajemen Risiko, dan Fungsi Audit Internal.

Fungsi Penanganan Pengaduan Nasabah

Sesuai dengan ketentuan Peraturan OJK, MAMI memiliki fungsi penanganan pengaduan nasabah yang bertanggung jawab untuk hal-hal terkait pengaduan nasabah, termasuk di antaranya:

Penerimaan dan pengadministrasian pengaduan nasabah;
Penanganan dan tindak lanjut pengaduan nasabah; dan
Pengadministrasian hasil penanganan dan tindak lanjut pengaduan nasabah.

Fungsi Kepatuhan

Sebagai second line of defense, Kepatuhan memiliki fungsi untuk melakukan pengawasan dan memastikan kepatuhan MAMI terhadap peraturan perundang-undangan dan kebijakan internal yang berlaku. Dalam melakukan fungsinya Kepatuhan melakukan kegiatan-kegiatan antara lain melakukan sosialisasi peraturan dan/atau kebijakan baru kepada pihak terkait, mengadakan pelatihan untuk meningkatkan compliance awareness di antara karyawan MAMI serta menyusun rencana kerja kepatuhan. Kepatuhan memiliki garis pelaporan ke Dewan Komisaris.

Fungsi Manajemen Risiko
Fungsi Manajemen Risiko dilaksanakan mengikuti ketentuan yang berlaku. Departemen Manajemen Risiko menyiapkan Strategi Manajemen Risiko yang diperbarui sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan proses bisnis yang berjalan, serta melakukan pelaporan berkala atas pelaksanaan manajemen risiko kepada Executive Risk Committee.

Fungsi Audit Internal
Fungsi Audit Internal melakukan review terhadap pelaksanaan kegiatan operasional bisnis dan keuangan perusahaan. Audit Internal juga membantu Direksi memastikan pencapaian tujuan bisnis dengan cara:

Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan bisnis perusahaan;
Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektifitas proses Manajemen Risiko;
Melakukan evaluasi Kepatuhan Perusahaan dengan peraturan perusahaan, pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang baik dan peraturan serta perundang-undangan; dan
Memfasilitasi koordinasi dengan auditor eksternal.

Fungsi Audit Internal menyampaikan pelaporan kepada Direksi dan Dewan Komisaris melalui Komite Audit.

Tentang MAMI

Produk

Informasi

Factsheet dan Prospektus

Factsheet & prospektus

Kontak MAMI

Kebijakan privasi Syarat penggunaan

Informasi dan/atau analisa yang terdapat dalam situs ini dipersiapkan atau diperoleh dari berbagai sumber yang dianggap terpercaya, namun demikian PT Manulife Aset Manajemen Indonesia tidak menjamin keakuratan, keabsahan dan kelengkapan informasi/analisa tersebut. PT Manulife Aset Manajemen Indonesia juga tidak memiliki tanggung jawab, baik secara langsung maupun tidak langsung, atas kerugian atau konsekuensi lain atas tindakan yang diambil berdasarkan informasi yang terdapat dalam situs ini.

Situs ini disusun untuk tujuan memberikan informasi dan tidak dimaksudkan sebagai rekomendasi, saran profesional, penawaran atau ajakan dari PT Manulife Aset Manajemen Indonesia kepada pihak manapun untuk membeli atau menjual suatu efek. Tidak ada informasi dalam situs ini yang dapat ditafsirkan sebagai rekomendasi atau ajakan untuk membeli atau menjual produk investasi atau strategi investasi tertentu.

Investasi melalui reksa dana mengandung risiko. Calon investor wajib membaca dan memahami prospektus sebelum memutuskan untuk berinvestasi melalui reksa dana. Kinerja masa lalu tidak mencerminkan kinerja masa depan. PT Manulife Aset Manajemen Indonesia terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).